Title: Список документов
Author: opchelenok
Last saved by: vchijik1
Company: КонсультантПлюс Версия 4018.00.51

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 
                                                                                                                          к Положению о Политике в отношении обработки персональных данных
                                                                                                                          в процессе трудовой деятельности и при осуществлении 
                                                                                                                          административных процедур

Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили резюме | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 16 ст. 6 Закона), либо согласие, при направлении резюме в электронном виде | В случае непринятия на работу – 1 год, в случае трудоустройства – 1 месяц
Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь и иными законодательными актами | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 55 лет
Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 55 лет

Ведение трудовых книжек

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 "О трудовых книжках"

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)

Трудовые книжки - на срок трудовой деятельности (после увольнения - до востребования);
книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет

Ведение телефонного справочника | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 1 месяц после увольнения
Ведение корпоративной сети | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 1 месяц после увольнения;
Учет фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 3 года

Командирование

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)

3 года;
при служебных командировках за границу - 10 лет

Начисление и выплата заработной платы | Работники, члены их семей | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 55 лет
Выплата пособий по временной нетрудоспособности | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 55 лет

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и прочих пособий

Работники, члены их семей

Паспортные	данные,	сведения
о трудовой деятельности, о заработной плате, о состоянии здоровья работника, о рождении детей, сведения о браке, о разводе, дата и место выдачи свидетельства об инвалидности и прочие необходимые для начисления пособий сведения

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)

55 лет

Применение мер поощрения, награждение | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 55 лет
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 3 года
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде и локальными нормативными актами | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь"

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)

Графики трудовых отпусков - 1 год;
приказы о предоставлении трудовых отпусков - З года;
по социальным отпускам - 55 лет

Аттестация

Работники

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 N 784

Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)

Протоколы аттестационной комиссии - 15 лет;
аттестационные листы, характеристики - в течение срока хранения личного дела работника

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 5 лет
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 3 года
Изменение, прекращение трудового договора | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 55 лет
Ведение воинского учета | Работники - военнообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 N 5 "Об установлении форм документов воинского учета" | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 5 лет
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении | Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель | В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 N 542 | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | В соответствии с требования нормативных актов
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 "О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 5 лет
Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Работники | В соответствии со ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII "О пенсионном обеспечении" | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Расследование несчастных случаев на производстве | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 N 51/94 "О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 45 лет
Обязательное страхование от несчастных случаев не производстве и профессиональных заболеваний | Работники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 3 года
Оформление доверенностей на представительство интересов организации, на совершение сделок | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, паспортные данные, занимаемая должность,  адрес места жительства | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 20 ст. 6 Закона) | 3 года
Оформление доверенностей на получение товарно- материальных ценностей | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, паспортные данные, занимаемая должность | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 20 ст. 6 Закона) | Не хранится
Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка | Работники | Изображение человека | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 20 ст. 6 Закона) | 30 суток
Медицинское страхование | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, дата рождения, занимаемая должность, паспортные данные контактный номер телефона | Согласие  (ст.5 Закона) | 1 месяц после увольнения

                                                                                                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ 2 
                                                                                                                                    к Положению о Политике в отношении обработки персональных данных
                                                                                                                                    в процессе трудовой деятельности и при осуществлении 
                                                                                                                                    административных процедур

Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных
Осуществление административных процедур | Работники, в том числе уволенные | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона) | В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь"